- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
De conformidad con la normativa vigente, incluyendo el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), se informa al interesado, de que los datos facilitados serán tratados por RPM Racing S.L.U. (en adelante, “RPM”) como Responsable, cuyos datos de contacto son los siguientes:
NIF: B61514360
Domicilio social:
Domicilio social: Av. Diagonal, 477, Planta 16, L’Eixample 08036 Barcelona
Correo electrónico: dpo@rpmsports.es
- FINALIDAD Y DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Cuando los usuarios faciliten datos personales a través de los formularios de inscripción a los eventos/actividades de RPM de las páginas web de RPM o de contacto, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Los datos personales proporcionados a través de los formularios de inscripción a eventos/actividades que organice RPM, serán tratados para gestionar y tramitar la participación del Usuario. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, los conservaremos bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
- Tratamos su fotografía/imagen para la divulgación de imágenes en grupo celebrando eventos deportivos de organizados por RPM para fines divulgativos, y su publicación en página web, redes sociales, así como en medios de comunicación análogos. Su imagen y/o video, con o sin sonido, se conservarán mientras no se revoque el consentimiento o se oponga a dicho tratamiento. durante un plazo máximo de 20 años.
Asimismo, en caso de haber contratado el Pack de Fotografía, utilizaremos sus datos para poder facilitarle las fotografías tomadas en su participación en el Evento.
En su caso, y siempre que nos haya autorizado, mediante la marcación de la casilla habilitada a tal efecto, podremos ceder su imagen a sponsors y patrocinadores, con el fin de que puedan utilizarlas con fines comerciales y de promoción.
III. Cuando los usuarios indiquen querer alojarse en alguno de los hoteles oficiales, sus datos serán comunicados al hotel seleccionado para la gestión de su reserva de alojamiento. Cederemos los datos estrictamente necesarios para dar cumplimiento a esta finalidad y, tras ello, serán suprimidos.
- Trataremos los datos de Geolocalización de los participantes, para registrar y supervisar el recorrido efectuado durante la actividad, incluyendo la distancia, altimetría, puntos de salida y llegada. Dicha información es necesaria para comprobar que los participantes han completado el recorrido establecido y determinar de forma objetiva los resultados y la adjudicación de premios conforme al reglamento del evento. Dichos datos serán suprimidos al finalizar la actividad, conservándolos bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
- Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de contacto, la finalidad es atender las solicitudes de los usuarios. Para ello se conservarán sus datos personales hasta la resolución de su consulta, y aún después, debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
- Cuando se faciliten los datos personales a través de la suscripción al boletín comercial de la Web, los utilizaremos para remitirle nuestro boletín sobre las últimas noticias y eventos de RPM. Sus datos serán conservados hasta que nos comunique su oposición a través de los medios habilitados.
VII. Los datos facilitados a través de encuestas emitidas por RPM, serán utilizados para conocer el grado de confianza de los usuarios sobre nuestros productos o servicios. Los datos serán suprimidos o anonimizados una vez se haya llevado a cabo el análisis.
VIII. Los datos facilitados para su participación en un sorteo o concurso organizado por RPM, serán tratados para gestionar su participación y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa, y entrega en su caso del premio. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el sorteo o concurso en la que se inscriba y, una vez finalizado el mismo, debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
- Adicionalmente sus datos serán utilizados para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice RPM . Sus datos serán conservados hasta que no ejerza su derecho de oposición al envío de dicha información personalizada a la dirección dpo@rpmsports.es.
- Trataremos sus datos (su nombre, apellidos, año de nacimiento y sexo) para poder mostrar la posición que ocupa en el ranking de participantes en el evento de acuerdo con las categorías del mismo. Este ranking se mantendrá público en nuestra página web a modo de histórico. No obstante, puede oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento, sin que ello perjudique la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
- En caso de facilitar datos de contacto de allegados, familiares o personas cercanas a usted, trataremos dichos datos con la única finalidad de contactarles en caso de emergencia, accidente o incidente grave que afecte al participante durante el evento deportivo. Tras la finalización del evento, dichos datos serán suprimidos.
- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Las bases legitimadoras del tratamiento de sus datos son las siguientes:
Tratamientos basados en la ejecución de un contrato
Estos datos son imprescindibles para gestionar tu relación con nosotros. Sin ellos no podríamos prestarte el servicio:
- Inscripción en los eventos organizados por RPM.
- Comunicación de sus datos al Hotel seleccionado para su reserva de alojamiento.
- Geolocalización del participante.
- Pack de Fotografía.
- Gestionar su participación en los sorteos o concursos en los que acepte inscribirse.
Tratamientos basados en el consentimiento
Sólo realizaremos estas actividades si nos has dado tu consentimiento previo:
- Envío de nuestra Newsletter sobre noticias y eventos de RPM.
- Cesión de su imagen a sponsors y patrocinadores con fines comerciales y de promoción.
- Atender a las consultas recibidas a través del formulario de contacto.
- Datos de contacto de allegados, familiares o terceras personas para avisarles en caso de emergencia durante su participación en el Evento.
Tratamientos basados en el interés legítimo
- Mostrar su posición en el ranking de participación del evento.
- Remisión de encuestas de satisfacción.
Tratamientos basados en una obligación legal
En aquellos casos en que lo exige la ley y para los fines allí definidos.
- CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN
En virtud de su consentimiento, RPM podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, imagen.
- Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico
- Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, nacionalidad, aficiones.
- Datos de geolocalización: descripción del recorrido realizado por el participante, altimetría y puntos de salida y llegada.
Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a RPM a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.
En este sentido, se informa a los usuarios de que sus datos personales identificativos y su posición en el resultado final del evento deportivo, serán publicados a través de la web del evento, sus redes sociales, a través de entidades colaboradoras, así como medios de comunicación.
Tenga en cuenta que dichos datos serán visibles sin limitación geográfica y accesibles por cualquier usuario que acceda a nuestra página web.
- DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
RPM informa a los usuarios que, para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.
Por ello, cuando un menor participe en algún evento organizado por RPM o por sus colaboradores, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. RPM se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.
- DATOS PERSONALES DE TERCEROS
Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, asumen la responsabilidad de informarles con carácter previo sobre lo dispuesto en el artículo 14 del RGPD.
- SEGURIDAD DE LOS DATOS
RPM tiene implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
- DESTINATARIOS DE LOS DATOS DEL INTERESADO
Sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes entidades:
- A las entidades colaboradoras u organizadoras de carreras o cualesquiera otros eventos de los que participe, únicamente con la finalidad de gestionar su participación. A título enunciativo, se refiere a proveedores de servicios que realizan servicios de correo postal o electrónico, servicios de impuestos y contabilidad, servicios relacionados con el registro y organización del evento, servicios de urgencias y atención médica, servicios de mejora de datos, cronometraje, filmación, fotografía, prevención de fraudes o prestación de servicios analíticos.
- Profesionales que colaboren con la RPM para garantizar la debida atención de los solicitantes, así como la correcta prestación del servicio requerido.
- En su caso, al Hotel que el usuario haya seleccionado, para poder gestionar la reserva de su alojamiento durante su participación en el evento.
- A las Administraciones Públicas que por ley corresponda.
- A las siguientes pasarelas de pago: Redsys Servicios de Procesamiento, S.L.y PayPal (Europe) S.à r.l., con objeto de poder ejecutar el pago de su inscripción en el evento.
- Siempre que el usuario haya otorgado su consentimiento, cederemos su imagen a sponsors y patrocinadores para que puedan utilizarla con fines comerciales y de promoción.
- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por RPM, necesitamos contratar servicios externos que pudieran implicar que sus datos sean almacenados y/o tratados por organizaciones que están establecidas u operan desde fuera de la Unión Europea, lo que llevaría implícito que realicemos transferencias internacionales de sus datos. Sin embargo, estas transferencias se realizan bajo garantías de seguridad y cumplimiento, según lo estipulado por la legislación vigente en materia de protección de datos.
- DERECHOS TIENE EL INTERESADO
El interesado tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la cancelación de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- A la oposición o limitación del tratamiento de sus datos personales bajo los supuestos contemplados en la legislación vigente
- A la portabilidad de sus datos
- A revocar el consentimiento prestado
En relación con las imágenes captadas durante la celebración del evento, le informamos de que puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Como consecuencia, podrá solicitar no aparecer, usted o el menor al que representa, en fotografías o imágenes de grupo celebrando eventos deportivos, en cuyo caso no se utilizarán fotografías o imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la fotografía a un procedimiento que no permita su identificación.
El interesado podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de RPM a través del correo electrónico dpo@rpmsports.es o en la dirección indicada en el primer apartado. Asimismo, cuando el interesado considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.